一人公司、微型企業在營運慢慢上軌道之後，往往會面臨到是否要擴大規模、增加人手的決策。定方本身也是一家新創的小公司，過往也曾經雇用正職員工，今天就來跟大家分享一下定方的辛酸血淚史，幫助你做出更明智的決定。（延伸閱讀：該創業嗎？開什麼店能賺錢？一人創業 / 微型低成本創業前必做 2 大評估）
雇用一個員工有哪些成本？
月薪
以平均3萬月薪為例，每年薪資支出36萬。（暫且不計績效獎金、年終及員工福利等）
勞健保
- 勞保費：薪資級距 30,300 x 12%（勞保費率） x 70%（雇主負擔）= 2,545元
- 健保費：1,466元
雇主意外責任險/雇主補償責任險
前者是員工執行職務遭遇意外事故時，雇主依法應負賠償責任之責任保險。後者則是擴大承保範圍，雇主應負員工上下班期間之勞基法補償責任。這些保險並非強制性，但能夠轉嫁雇主在員工在執行職務時，發生意外事故所需承擔的賠償責任。每位員工每年保費大約1~3千元，當然若是從事危險工作，保費可能更高。（延伸閱讀：一人公司、微型創業老闆們必看！3 種千萬不能省的成本項目）
辦公空間/設備
請一位員工，總是要騰出一定空間給員工使用。假如原本空間就足夠，雖然暫時不需要增加支出，但也別忘了員工佔有辦公室「一席之地」的成本。然後，辦公需要電腦與其他設備吧？ 水電費也可能增加。
管理的成本
這個是最難估算的。從老闆的角度，請員工當然是希望幫自己分憂解勞，但並不代表雇主不用花時間溝通、管理員工績效等。對一位熟悉各項事務的老闆來說，訓練員工獨立作業期間，甚至心中會常常嘀咕：「自己來做還比較快」
身為一個負責任的雇主，除了按時給付薪資之外，同時還必須負擔一些必要的費用，所以計算成本時，就不能只考慮薪資的支出。
在定方尋找工作夥伴前，我們還為此設計了一套評選的流程，所以對於請到的夥伴，一開始我們是相當有信心的。但是上面的成本當中，我忽略的就是最後一項「管理的成本」，投入太少心思去管理夥伴的績效，導致後來溝通漸漸無效，雙方都無法在這段合作關係中感到滿意。這幫我們敲了一記警鐘，除了直接的薪資和相關成本，管理和溝通的投入同樣關鍵！
需要增加多少營業額，才能負擔請員工的成本？
為了支付一名員工的全部成本，我們需要確保公司的利潤足以支撐這些支出。就算只計算薪資與勞健保，以月薪3萬的例子來說，每位員工的費用也要每月34,011元。假設公司的毛利率(註1)為20%，那麼就必須增加17萬的月營收，來負擔增加的費用。所以公司的毛利率越高，那麼要增加的營收就越少。（延伸閱讀：創業必看財務觀念：三大財務報表-現金流量表、資產損益表、綜合損益表做好公司財務規劃）
計算公式：34,011 / 20% = 170,055元
註1：假設扣除營業稅後，產品售價100元，進貨成本80元，此時毛利率為：(100 – 80) / 100 = 20%
當然，如果請來的夥伴負責拓展業務，那麼每月17萬營收就是他的業績最底限。但如果請來的夥伴負責行政事務，此時公司業績的成長狀況，就是能否養得起該名員工的重要關鍵了。
再回到定方的經驗上，因為公司的營收成長不如預期（犯了過度樂觀的毛病），再加上夥伴的工作效益越來越不如預期，我和查爾斯為此還跟夥伴闢室深談了兩次，最終還是沒有好轉，所以也只能忍痛分手了。
確認聘請員工的優先順序
對於創業的老闆來說，資金是相當重要的資源。如果我們沒有富爸爸支持，沒有永遠花不完的銀彈，那麼如何讓資金創造最大的效益，就是老闆最重要的工作。
聘請員工雖然要花錢，但是可以讓自己「看起來」像個老闆，這筆交易划算嗎？如果一樣的一筆錢，先砸在行銷上，幫自己創造更多營收，效益會更好嗎？還是要投資新的機器設備呢？
公司要能順利成長，人多當然好辦事，但是在資源有限的情況下，聘請員工是不是最優先的選項，是比計算成本、營收更加重要的決策。如果最後決定是聘請員工，那麼務必也要有完善的招募、訓練、考評機制，才能讓資金真正花在刀口上。
公司營運卡關，期待透過增加員工突破困境嗎？為了公司營運每天燒腦的老闆們，歡迎與我們預約30分鐘的時間，了解微型企業輔導規劃流程，讓定方成為你創業路上的最佳軍師！
