定方財務顧問-微型企業老闆必讀!3步驟規劃年終獎金發放策略-2

微型企業老闆必讀!3步驟規劃年終獎金發放策略

身為老闆,你有「年終發了帳戶光,不發年終心裡慌」的焦慮嗎?歲末年終是整年辛勤工作的結尾,也到了萬眾期待的年終獎金發放時刻。只不過對微型企業老闆來說,年終獎金該如何設計卻是道煩惱且棘手的管理難題。

行銷公司老闆小林說:今年好像營運不錯,年終就發個淨利的一半吧!

電子業老闆張先生則說:感覺景氣沒什麼起色,年終保守點半個月就好。

在實際詢問幾家公司的企業主後,我們發現每個人對於年終發放都有著不同想法。

然而他們普遍存在一個共同點,大多憑藉感覺或個人想法來決定年終獎金發放的數額,而非結合數據及未來經營目標進行規劃。這恰恰反映我們在輔導微型企業營運過程中時常發現的問題:人員和資金管理上的不穩定性。

老闆如何規劃年終獎金才恰當呢?

該怎麼決定年終獎金的數額,以及如何公平有效地分配給員工呢?這不僅是一個關於數字的問題,更關係到企業文化和員工向心力。

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接下來定方將提供具體的指南和建議,有助於制定出合理且高效的年終獎金策略,讓老闆發得安心、員工領得開心!

年終獎金計算發多少?3 步驟先決定「總數」!

首先建立一個觀念:「年終獎金發多少」和「如何發放」,是兩個不同的議題。

提到年終獎金,大多數人可能會直接聯想到「考績制度」,然後直接討論起依職級該如何發放獎金?但實際上,第一步該決定的,是年終獎金的「總數」。

那麼年終獎金的總數如何決定?方法有很多,以下用一個相對簡易且較適合微型企業的案例,分為 3 步驟說明:

步驟一:設定啟動點

身為老闆,對於經營企業所投入的成本,心中通常有個最低報酬要求,來做為自己承擔風險的代價。(例如:每年至少淨利要30萬以上)。因此,我們可先設置一個合理的獲利門檻,以此作為獎金發放的起始點。(延伸閱讀:小店家必學!為什麼營業額高,但利潤卻很低?善用1招變身獲利體質

步驟二:決定獎金池

完成啟動點設定後,接下來我們以排除法,來規劃獎金池的總數額。

首先,結算年度公司損益金額,再依序排除以下3項金額:

  1. 營運週轉金:先充實營運週轉金以加強經營穩定性,以防緊急情況發生,突然周轉不靈。
  2. 營運目標準備:根據短、中、長期目標,所需預備的資金。例如明年將有擴店需求300萬,除了銀行貸款外得自行準備的數額。
  3. 股東要求數額:部分微型企業是由多數股東所組成,因此發放前得討論出當年營利留於股東比例會是多少。

步驟三:決定係數

經過第二步的篩選,我們就能確保未來所需的資金都已有妥善安排。最後,再決定一個百分比,當作每年發放獎金的係數。例如:排除後淨利 500 萬,係數10%,則以 50 萬做為獎金池來規劃。

完成上述三步驟後,才能接續所謂的依照職級與績效發放年終獎金,而這部分則需另行制定績效管理辦法,作為獎金多寡的參考。(延伸閱讀:做生意開公司,有賺錢卻沒剩錢怎麼辦?創業財務顧問教你五招逆轉

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獎金越發生意越好的關鍵:數字和制度

在微型企業經營中,年終獎金的設定不僅需考量員工心理,也必須同時兼顧營運的穩健與未來發展規劃。(延伸閱讀:一人公司、微型創業老闆們必看!3 種千萬不能省的成本項目

為了達成這個目標,你需要一份相對簡易且適合微型企業的財務報表,以及系統化流程的協助,才能合理分配財務資源,讓事業走得更長遠。 快過年了,還在為了年終獎金設計煩惱嗎?讓定方企業財務顧問來協助您釐清公司財務!立即預約30分鐘免費線上諮詢服務,清除創業路上的惱人疑慮,現在就行動吧!

文章出處

dingfang-定方團隊-簡浩芮-1方
簡浩芮 國際認證理財規劃師CFP測驗合格
文章: 19

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