遠方說書會X財務顧問來說書 《思維的製程》

5月遠方說書會-思維的製程:台積電教我的思維進階法,練成全局經營腦和先進工作術

本書的核心理念

在當今快速變遷的商業環境中,擁有綜觀的思維與解決問題的能力是很重要的關鍵。而《思維的製程》這本書,提供一套全面系統化的方法,幫助我們提升思維能力,面對人生與工作中的大小挑戰。

《思維的製程》提供了從「管理者」和「工作者」兩個不同角度,來系統化地分析與解決問題的方法。這種全面的思維進階法不僅能夠提升我們的學習能力和分析技巧,還能有效提高解決問題的效率。更特別的是,這本書並不是告訴我們應該如何去做事情,而是給予我們一種思考的方法及架構,讓我們可以運用這些方法來解決問題,這也避免我們陷入思維的框架中。

全面系統化分析與解決問題的方法

書中提到的分析與解決問題的方法,是從不同層面入手,提供了從大局到細節的全面思維進階法。這些方法包括「管理者的思維進階法」及「工作者的思維進階法」,因為書中精華太多,我在這邊僅羅列幾種方法。

管理者的思維進階法:拆解思維的製程,掌握全局,追求卓越。

管理者需要具備綜觀全局的思維能力,才能有效管理和帶領團隊。書中提到的管理者思維進階法,重點在於拆解思維的製程,幫助管理者從全局角度出發,追求卓越。這些方法包括:

  • 客戶服務四層次:從基礎服務到增值服務,再到個性化服務和體驗服務。不斷了解客戶並找出客戶需求,來逐步提升客戶滿意度和忠誠度。
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圖片來源:作者自製
  • 育才思維:重視人才的培養和發展,創造一個有利於人才成長的環境,提升整體團隊的競爭力。
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圖片來源:作者自製
  • 專案評估流程:通過系統化的評估流程,確保每個專案的可行性和有效性,降低風險,提高成功率。
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圖片來源:作者自製
  • ARCIS法則:這是一套針對工作分工及分配權責的方法,包含當責(Accountable)、負責(Responsible)、諮詢(Consult)、知會(Informed)和支援(Support),幫助管理者全方位掌控專案進展及工作進行。我們可以把工作者分為這5種角色,並設定負責人數目、釐清工作分配、定義任務及範圍、劃分當責者及負責者權責範圍。

工作者的思維進階法:提升學習力、分析技巧和解決問題效率,成為未來最搶手的人才。

工作者的思維進階法是一種由下而上的思維方式,與管理者的思維進階法相輔相成,既可以幫助管理者更好地掌握全局,也能提升工作者的個人能力。策略管理大師-大前研一曾說過:解決問題的根本在於「邏輯思考力」。而如何鍛鍊邏輯思考力呢?這些方法包括:

  • 創造第三選擇的能力:在面臨兩難選擇時,透過創意和靈活思維,找到一個更佳的第三選擇,突破思維局限。我們需要先在溝通上了解對方→了解自己,才能從雙方異同中選出最優解,創造出更合適的選擇,而不是只陷入自己的答案。也特別推薦管理大師-史蒂芬.柯維的經典書籍《第三選擇》。
  • 確定個人客觀處事標準:我們需要建立一套客觀的標準,盡量把各種準則或做事方法量化,幫助自己在各種情境下做出適合、有效的決策。
  • 黃金圈理論確立價值觀:這是管理大師-賽門.西奈克提出的理論,我們通過黃金圈理論(Why-How-What的關聯及一致性),明確自己的價值觀和目標,讓行動更有方向和意義。來判斷行為與價值觀是否一致,而且可以不斷驗證及修正,釐清做事的原則。
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圖片來源:作者自製
  • 艾森豪矩陣:管理大師史帝芬.柯維在他的經典名著《與成功有約》也有提到「要事第一」的原則,我們可以使用艾森豪矩陣來管理時間和任務,區分重要和緊急的事情,提高工作效率和效果。
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圖片來源:作者自製

總結

本書通過提供全面系統化的思維進階法,幫助我們提升思維能力和工作效率,讓工作者能夠更加高效地完成任務,並在職業生涯中脫穎而出。不論是從管理者的角度,還是工作者的角度,都能找到相應的實用方法來解決問題、追求卓越。不僅能讓我們在職場上更具競爭力,也能讓我們更從容地面對人生中的各種挑戰,這也是我們做財務規劃都運用得到的能力與思維。因為書中的實用方法實在太多,在這裡推薦大家細細品味閱讀這本好書《思維的製程》。

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邱茂恒 國際認證理財規劃師CFP
文章: 58

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