創業與企業財務

根據報導,台中一間傳媒公司的負責人,在 2026 年 6 月準備支付房租時,才發現公司帳戶裡的錢似乎不太對勁。重新核對後,發現短少約 780 萬元。後來,公司另外兩位股東也公開從 2024 年開始的部分銀行交易紀錄,質疑銀行系統是否出了問題。
這幾年,我觀察身邊許多創業的朋友,都有類似的習慣。公司一有盈餘,第一個想到的往往是買設備、招募人才、擴張產線,或是留下來當作下一階段的週轉金。我以前也是這樣。
黑字倒閉指的是企業在訂單充裕、帳面獲利的情況下,卻因為現金週轉不靈,最後營運中斷而倒閉。而黑字倒閉之所以危險,不只是成因複雜,也在於現金的流動,往往是老闆們,最容易忽略的因素,也因此,當它像急症般突然爆發時,創業者通常措手不及。
若問我當初剛接手家業時,面臨最大的挑戰是什麼?是與一代有著革命情感的元老重臣,還是制度不全的營運體系? 我會回答:都不是。對我來說,真正的困難在於剛接班時,如同誤入叢林的小白兔,對公司的整體運行缺乏「全局觀」。
上一篇,我們聊了資產負債表的左邊:「我有什麼」。 從現金、應收帳款到存貨,慢慢拼湊出公司手上的資源,也開始理解收入的品質與風險。 但接班這張地圖,如果只看左邊,其實還不夠。
你是否發現,隨著公司營收衝過千萬、員工人數增加,原本那套「看餘額決定決策」的方法開始失靈?明明花了很多時間,但在面臨關鍵決策時——「公司今年到底有沒有賺錢?」「下個月現金夠不夠?」、「能不能多請一個人、添一台設備?」——還是感到一陣心虛?。
每到新的年度開始,我總會接到不少關於加盟創業的詢問。來諮詢的人們裡,有一部分是中壯年的朋友,因為工作的產業變動、組織調整或人生階段轉換,手上往往有一筆來自資遣費或是優退資金,希望找一門小生意。也有年輕一些的朋友,工作幾年存到第一桶金後,不太想回到公司體系,希望用更自主的方式生活與工作。
在物價上漲、職場內耗加劇的時代,「fire 老闆,自己當家作主」成了許多人的夢想。但在協助創業者時,我常觀察到許多人憑著滿腔熱血裸辭,卻在半年到一年內,卡在心理壓力及現金流問題,最後讓「創業」成了「創傷」。
經營一家企業,最怕在成長加速時,現金卻跟不上。許多老闆明明業績節節上升,帳戶卻越來越吃緊,往往不是因為管理不好,而是對「企業週轉金」與「公司預備金」的分工沒有看清楚。
「薪水一發完,帳戶就見底。」這幾乎是每個老闆心裡共同的嘆息。薪資往往是公司最大的一筆支出,也最容易被檢討。因為租金砍不掉、進貨成本為了品質也不能省,看起來「最能動手腳的」就只有人。 「人事成本佔比多少才合理?」這個問題,我想從實務經驗出發,聊聊幾個更該先釐清的觀點。